{"id":685,"date":"2010-01-02T13:48:12","date_gmt":"2010-01-02T13:48:12","guid":{"rendered":"\/\/dmjcomputerservices.com\/fr\/?page_id=685"},"modified":"2022-10-04T10:43:56","modified_gmt":"2022-10-04T09:43:56","slug":"avis-de-confidentialite-et-cookies","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dmjcomputerservices.com\/fr\/avis-de-confidentialite-et-cookies\/","title":{"rendered":"Confidentialit\u00e9 et Cookies"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; admin_label=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16&Prime; global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_row admin_label=\u00a0\u00bbrow\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16&Prime; background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.16&Prime; custom_padding=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb custom_padding__hover=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbText\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.18.0&Prime; background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<\/p>\n<h2>Notre D\u00e9claration de Confidentialit\u00e9<\/h2>\n<p>Chez DMJ Computer Services Ltd, nous reconnaissons l&rsquo;importance de prot\u00e9ger vos informations personnelles.<\/p>\n<p>Dans le cadre d&rsquo;une demande de renseignements, nous pouvons recueillir des informations personnelles vous concernant, telles que votre nom et votre adresse e-mail. Ces informations vont nous aider \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 votre demande. Nous comprenons votre inqui\u00e9tude quant \u00e0 l&rsquo;usage de ces informations, et vous offrons donc les garanties suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Nous nous engageons \u00e0 prot\u00e9ger votre vie priv\u00e9e en ligne<\/li>\n<li>Nous n&rsquo;utilisons vos donn\u00e9es personnelles que dans le but de nous aider \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 votre demande et de vous fournir le produit ou le service que vous avez demand\u00e9<\/li>\n<li>Nous ne vendons, louons, ni \u00e9changeons vos donn\u00e9es personnelles pour des raisons commerciales avec aucun tiers<\/li>\n<li>Il peut nous arriver de partager certaines informations avec des agences et des contractants travaillant \u00e0 notre compte dans le cadre d&rsquo;op\u00e9rations commerciales normales (par exemple, pour aider \u00e0 r\u00e9soudre des probl\u00e8mes d&rsquo;h\u00e9bergement ou pour effectuer des activit\u00e9s de conception web, de d\u00e9veloppement ou de soutien)<\/li>\n<li>Si vous souhaitez corriger certaines informations inexactes, <a href=\"https:\/\/dmjcomputerservices.com\/fr\/contactez-un-web-designer\">contactez-nous<\/a> afin de nous en informer<\/li>\n<li>Si vous pr\u00e9f\u00e9rez ne pas recevoir d&rsquo;informations concernant nos nouveaux produits et services, veuillez <a href=\"https:\/\/dmjcomputerservices.com\/fr\/contactez-un-web-designer\">nous contacte<\/a>r pour nous en informer<\/li>\n<li>En vertu de la loi sur la protection des donn\u00e9es, vous avez le droit d&rsquo;obtenir une copie de vos donn\u00e9es personnelles d\u00e9tenue ici. Aucun frais ne vous sera factur\u00e9 pour cela<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Devenir Client<\/h2>\n<p>Si vous devenez l&rsquo;un de nos clients par la suite, nous devrons recueillir d&rsquo;autres informations vous concernant, notamment le nom de votre soci\u00e9t\u00e9, votre adresse commerciale et votre contact t\u00e9l\u00e9phonique. Ces informations seront stock\u00e9es dans notre syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 en ligne afin que nous puissions vous facturer pour les services fournis.<\/p>\n<h2>Comment nous utilisons vos donn\u00e9es<\/h2>\n<p>Cette d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 vous explique ce que nous faisons de vos donn\u00e9es personnelles lorsque nous les recueillons. Elle s&rsquo;applique aux informations que nous recueillons sur :<\/p>\n<ul>\n<li>les visiteurs de nos sites<\/li>\n<li>les plaignants et autres personnes dans le cadre d&rsquo;une r\u00e9clamation ou d&rsquo;une enqu\u00eate relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es ou \u00e0 la libert\u00e9 d&rsquo;information<\/li>\n<li>les personnes qui utilisent nos services (par exemple celles qui s&rsquo;abonnent \u00e0 notre bulletin d&rsquo;information ou qui nous demandent de l&rsquo;aide ou des renseignements)<\/li>\n<li>les personnes qui notifient en vertu de la loi sur la protection des donn\u00e9es<\/li>\n<li>les candidats qui postulent chez nous pour un emploi ainsi que nos employ\u00e9s actuels et anciens<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Les visiteurs de nos sites web<\/h2>\n<p>Lorsque qu&rsquo;une personne visite notre site web, nous recueillons des<span>\u00a0<\/span>informations relatives \u00e0 sa connexion \u00e0 internet et \u00e0 son comportement. Nous le faisons dans le but de conna\u00eetre des \u00e9l\u00e9ments tels que le nombre de visiteurs sur les diff\u00e9rentes parties du site. Nous recueillons ces informations de mani\u00e8re anonyme. Nous ne cherchons pas \u00e0 conna\u00eetre l&rsquo;identit\u00e9 des personnes qui visitent ce site. Nous n&rsquo;associerons aucune donn\u00e9e recueillie sur ce site \u00e0 des informations d&rsquo;identification personnelle, quelle qu&rsquo;en soit la source. Si nous souhaitons collecter des donn\u00e9es permettant d&rsquo;identifier une personne par le biais de notre site web, nous le ferons ouvertement. Nous indiquerons clairement quand nous collecterons des informations personnelles et expliquerons ce que nous avons l&rsquo;intention d&rsquo;en faire.<\/p>\n<h2>Abonnement \u00e0 notre newsletter<\/h2>\n<p>Lorsque vous remplissez l&rsquo;un des formulaires de contact sur notre site web, vous avez la possibilit\u00e9 de cocher une case vous permettant de vous abonner \u00e0 nos newsletters. Si vous choisissez de recevoir nos newsletters, nous vous enverrons de temps \u00e0 autre des e-mails contenant des d\u00e9tails sur des offres, des mises \u00e0 jour du secteur, ainsi que d&rsquo;autes informations pouvant vous \u00eatre utile en tant que propri\u00e9taire de site web. Vous pouvez vous d\u00e9sabonner de ces newsletters \u00e0 tout moment.<\/p>\n<h2>Utilisation des Cookies<\/h2>\n<p>Les cookies sont des petits fichiers qui sont ins\u00e9r\u00e9s sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez. Ils sont largement utilis\u00e9s pour faire fonctionner les sites web, ou pour les faire fonctionner plus efficacement, ainsi que pour fournir des informations aux propri\u00e9taires de ces sites.<\/p>\n<p>Afin de nous conformer \u00e0 la directive europ\u00e9enne sur les cookies, nous devons vous indiquer quels cookies nous utilisons et pourquoi nous les utilisons. Cela ne s&rsquo;applique qu&rsquo;aux cookies qui ne sont pas intrins\u00e8ques au fonctionnement du site web. Donc, par exemple, si notre site \u00e9tait un site e-commerce qui utilise des cookies pour conserver les informations relatives au contenu de votre panier, nous ne serions pas oblig\u00e9s de vous informer sur ces cookies.<\/p>\n<p>Voici une liste des cookies que nous utilisons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons&#8230;<\/p>\n<p>Famille de Cookies : Google Analytics<\/p>\n<p>Nom des Cookies : _ga, _gid, _gat_gtag_UA_951418_39<\/p>\n<p>Utilisation des cookies : Ces cookies servent \u00e0 recueillir des informations concernant la fa\u00e7on dont les visiteurs utilisent notre site. Nous utilisons ces informations pour \u00e9tablir des rapports et pour nous aider \u00e0 am\u00e9liorer le site. Les cookies collectent les informations de mani\u00e8re anonyme, notamment le nombre de visiteurs sur le site, la source dont ils proviennent et les pages visit\u00e9es sur notre site. Cliquez ici pour une <a href=\"http:\/\/www.google.com\/analytics\/learn\/privacy.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vue d&rsquo;ensemble de l&rsquo;avis de confidentialit\u00e9 de Google<\/a> ou pour <a href=\"http:\/\/tools.google.com\/dlpage\/gaoptout\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vous opposer au suivi de vos donn\u00e9es par Google Analytics<\/a> sur tous les sites Web.<\/p>\n<p>Famille de Cookies : Cloudflare<\/p>\n<p>Nom du Cookie : _cfduid<\/p>\n<p>Utilisation du Cookie : Notre site web utilise le service Cloudflare pour am\u00e9liorer les performances et la s\u00e9curit\u00e9. Cloudflare utilise ce cookie afin de d\u00e9tecter les visiteurs malveillants et \u00e9viter de bloquer les utilisateurs l\u00e9gitimes.<\/p>\n<p>La plupart des navigateurs web permettent un certain contr\u00f4le de la plupart des cookies gr\u00e2ce aux param\u00e8tres du navigateur. <span>Pour en savoir plus sur les\u00a0<\/span>cookies<span>, notamment sur la fa\u00e7on de voir quels\u00a0<\/span>cookies<span>\u00a0ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s et sur la fa\u00e7on de les g\u00e9rer et de les supprimer, consultez le site <a href=\"http:\/\/www.allaboutcookies.org\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.allaboutcookies.org<\/a>.<\/span><\/p>\n<h2>Cookies YouTube<\/h2>\n<p>Nous pouvons de temps \u00e0 autre int\u00e9grer des vid\u00e9os provenant de notre cha\u00eene YouTube officielle en utilisant le mode de protection de la vie priv\u00e9e de YouTube. Ce mode peut placer des cookies sur votre ordinateur lorsque vous cliquez sur le lecteur vid\u00e9o de YouTube, mais YouTube ne stocke pas d&rsquo;informations de cookies permettant d&rsquo;identifier une personne lors de la lecture de vid\u00e9os int\u00e9gr\u00e9es utilisant le mode de protection de la vie priv\u00e9e. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page d&rsquo;information de YouTube sur l&rsquo;int\u00e9gration des vid\u00e9os.<\/p>\n<h2>Appels vers notre ligne d&rsquo;assistance t\u00e9l\u00e9phonique<\/h2>\n<p>Lors d&rsquo;appels t\u00e9l\u00e9phoniques, nous recueillons des informations sur la pr\u00e9sentation du num\u00e9ro (ou identification) de l&rsquo;appelant (CLI en anglais). Nous utilisons ces informations pour aider \u00e0 am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 et l&rsquo;efficience.<\/p>\n<h2>Les plaintes et les r\u00e9clamations<\/h2>\n<p>Lorsque nous recevons une r\u00e9clamation, nous constituons un dossier contenant les d\u00e9tails de la plainte. Ce dossier contient normalement l&rsquo;identit\u00e9 du plaignant et de toute autre personne impliqu\u00e9e dans la plainte.<\/p>\n<p>Nous utilisons les informations personnelles collect\u00e9es uniquement pour traiter la plainte et pour v\u00e9rifier le niveau de service que nous fournissons.\u00a0 Nous pouvons de temps en temps rassembler et publier des statistiques montrant des informations telles que le nombre de plaintes que nous recevons, mais pas sous une forme permettant d&rsquo;identifier qui que ce soit.<\/p>\n<p>Nous devons g\u00e9n\u00e9ralement divulguer l&rsquo;identit\u00e9 du plaignant \u00e0 la personne concern\u00e9e par la plainte. Cela est in\u00e9vitable lorsque, par exemple, l&rsquo;exactitude du dossier de cette personne est contest\u00e9e. Si un plaignant ne veut pas que des informations pouvant l&rsquo;identifier soient divulgu\u00e9es, nous nous effor\u00e7ons de respecter ce choix. Toutefois, il se peut qu&rsquo;il ne soit pas possible de traiter une plainte de mani\u00e8re anonyme.<\/p>\n<p>Nous conserverons les informations personnelles contenues dans les dossiers de plainte conform\u00e9ment \u00e0 notre politique de conservation. Cela signifie que les informations relatives \u00e0 une plainte seront conserv\u00e9es pendant 4 ans \u00e0 compter de la cl<span>\u00f4<\/span>ture du dossier. Elles seront conserv\u00e9es dans un environnement s\u00e9curis\u00e9 et leur acc\u00e8s sera limit\u00e9 sur la base du besoin d&rsquo;en conna\u00eetre.<\/p>\n<p>De m\u00eame, lorsque des demandes nous sont soumises, nous n&rsquo;utilisons les informations qui nous sont fournies que pour traiter la demande et toute question ult\u00e9rieure, ainsi que pour v\u00e9rifier le niveau de service que nous fournissons.<\/p>\n<p>Lorsque nous prenons des mesures d&rsquo;ex\u00e9cution \u00e0 l&rsquo;encontre d&rsquo;une personne, nous pouvons publier l&rsquo;identit\u00e9 du d\u00e9fendeur dans notre rapport annuel ou m\u00eame ailleurs. En g\u00e9n\u00e9ral, nous n&rsquo;identifions aucun plaignant sauf si les d\u00e9tails ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 rendus publics.<\/p>\n<h2>Les personnes qui utilisent nos services<\/h2>\n<p>Nous pouvons offrir divers services au public. Par exemple, nous envoyons des publications et distribuons un bulletin d&rsquo;information \u00e9lectronique. Lorsque nous faisons appel \u00e0 un tiers pour traiter les demandes de publication, celui-ci est uniquement autoris\u00e9 \u00e0 utiliser les informations pour envoyer les publications.<\/p>\n<p>Nous devons conserver les coordonn\u00e9es des personnes qui ont demand\u00e9 un service afin de pouvoir le leur fournir. Toutefois, nous n&rsquo;utilisons ces donn\u00e9es que pour fournir le service demand\u00e9 et \u00e0 d&rsquo;autres fins \u00e9troitement li\u00e9es. Par exemple, nous pouvons utiliser des informations concernant les personnes qui ont demand\u00e9 une publication pour r\u00e9aliser une enqu\u00eate afin de savoir si elles sont satisfaites du niveau de service qu&rsquo;elles ont re\u00e7u. Lorsqu&rsquo;une personne souscrit \u00e0 nos services, elle peut annuler cet abonnement \u00e0 tout moment et elle dispose d&rsquo;un moyen simple de le faire.<\/p>\n<h2>Les personnes qui \u00ab notifient \u00bb en vertu de la loi de 1998 sur la protection des donn\u00e9es<\/h2>\n<p>De nombreuses entreprises sont tenues par la loi de \u00ab notifier \u00bb certaines informations sp\u00e9cifiques au commissaire \u00e0 l&rsquo;information. Ces informations peuvent contenir des renseignements personnels, par exemple lorsque la soci\u00e9t\u00e9 est un entrepreneur individuel. Lorsque nous rassemblons ces informations dans un registre, nous sommes tenus par la loi de le rendre accessible au public. Nous avons mis en place des mesures techniques pour emp\u00eacher le t\u00e9l\u00e9chargement massif de la version \u00e9lectronique du registre. Cependant, le registre \u00e9tant accessible au public, nous ne pouvons donner aucune garantie quant \u00e0 la mani\u00e8re dont les informations contenues dans le registre seront utilis\u00e9es par ceux qui y ont acc\u00e8s.<\/p>\n<p>Lorsque les entreprises remplissent leurs formulaires de notification, elles sont invit\u00e9es \u00e0 fournir les coordonn\u00e9es d&rsquo;un employ\u00e9 comp\u00e9tent. Nous nous en servons pour nos propres besoins, par exemple si nous avons une question sur une notification, mais ne la mettons pas dans le registre public.<\/p>\n<p>Lorsque nous demandons des informations dans le cadre d&rsquo;un processus de notification, nous indiquons clairement les cas o\u00f9 la fourniture d&rsquo;informations est requise par la loi et ceux o\u00f9 elle est volontaire.<\/p>\n<h2>R\u00e9clamations ou questions<\/h2>\n<p>Nous nous effor\u00e7ons de nous conformer aux normes les plus strictes en mati\u00e8re de collecte et d&rsquo;utilisation des informations personnelles. C&rsquo;est pour cette raison que nous prenons toute plainte re\u00e7ue tr\u00e8s au s\u00e9rieux. Nous encourageons les gens \u00e0 nous avertir s&rsquo;ils pensent que notre collecte ou notre utilisation des informations est injuste, trompeuse ou inappropri\u00e9e. Toute suggestion visant \u00e0 am\u00e9liorer nos proc\u00e9dures est \u00e9galement la bienvenue.<\/p>\n<p>Cette d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9e dans un souci de bri\u00e8vet\u00e9 et de clart\u00e9. Elle ne fournit pas de d\u00e9tails complets sur tous les aspects de notre collecte et de notre utilisation des informations personnelles. Cependant, nous serons heureux de fournir toute information ou explication suppl\u00e9mentaire n\u00e9cessaire. Toute requ\u00eate en ce sens doit \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 l&rsquo;adresse ci-dessous.<\/p>\n<h2>Acc\u00e8s aux informations personnelles<\/h2>\n<p>Nous essayons d&rsquo;\u00eatre aussi ouverts que possible en ce qui concerne l&rsquo;acc\u00e8s des personnes \u00e0 leurs informations personnelles. Toute personne peut savoir si nous d\u00e9tenons des informations personnelles sur elle en faisant une \u00ab demande d&rsquo;acc\u00e8s \u00bb conform\u00e9ment \u00e0 la loi de 1998 sur la protection des donn\u00e9es. Si nous d\u00e9tenons des informations vous concernant, nous :<\/p>\n<p>vous en donnerons une description ;<br \/>vous dirons pourquoi nous les d\u00e9tenons ;<br \/>vous dirons \u00e0 qui nous pouvons les divulguer ; et<br \/>vous fournirons une copie des informations sous forme intelligible.<br \/>Pour faire une demande concernant des informations personnelles que nous serions \u00e0 m\u00eame de d\u00e9tenir, vous devez pr\u00e9senter votre demande par \u00e9crit et l&rsquo;adresser \u00e0 notre \u00e9quipe de conformit\u00e9 interne, ou en l&rsquo;envoyant \u00e0 l&rsquo;adresse ci-dessous.<\/p>\n<p>Si vous y consentez, nous essaierons de traiter votre demande de mani\u00e8re informelle, par exemple en vous fournissant les renseignements sp\u00e9cifiques dont vous avez besoin par t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n<p>Si nous d\u00e9tenons des informations vous concernant, vous pouvez, encore une fois, nous demander de corriger toute erreur en contactant notre \u00e9quipe de conformit\u00e9 interne.<\/p>\n<h2>Divulgation de renseignements personnels<\/h2>\n<p>Dans de nombreux cas, nous ne divulguons pas de donn\u00e9es personnelles sans le consentement de l&rsquo;int\u00e9r\u00e9ss\u00e9. Toutefois, lorsque par exemple nous traitons une r\u00e9clamation, nous devons partager des informations personnelles avec l&rsquo;organisation concern\u00e9e ainsi qu&rsquo;avec d&rsquo;autres organismes comp\u00e9tents.<\/p>\n<h2>Modifications du pr\u00e9sent avis de confidentialit\u00e9<\/h2>\n<p>Nous r\u00e9visons r\u00e9guli\u00e8rement notre avis de confidentialit\u00e9. Le pr\u00e9sent avis de confidentialit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 jour pour la derni\u00e8re fois le 23 janvier 2018.<\/p>\n<h2>Comment nous contacter<\/h2>\n<p>Les demandes d&rsquo;informations concernant notre politique de confidentialit\u00e9 peuvent \u00eatre envoy\u00e9es par courrier \u00e9lectronique aupr\u00e8s du service de conformit\u00e9 interne ou par \u00e9crit \u00e0 l&rsquo;adresse suivante :<\/p>\n<p>Internal Compliance Department, 55 Home Close, Chiseldon, Swindon, Wiltshire SN4 0ND, Royaume-Uni<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Notre D\u00e9claration de Confidentialit\u00e9 Chez DMJ Computer Services Ltd, nous reconnaissons l&rsquo;importance de prot\u00e9ger vos informations personnelles. Dans le cadre d&rsquo;une demande de renseignements, nous pouvons recueillir des informations personnelles vous concernant, telles que votre nom et votre adresse e-mail. 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We know you may be concerned about what we do with this information, and offer you the following assurances:\r\n<ul>\r\n \t<li>We are committed to safeguarding your privacy online<\/li>\r\n \t<li>We only use your personal information to help us service your request, and to provide you with the product or service you have requested<\/li>\r\n \t<li>We do not sell, rent or exchange your personal information with any third party for commercial reasons<\/li>\r\n \t<li>We may share selected information to agencies and contractors working on behalf of us as part of normal business operations (e.g. to help with a hosting issue, or to perform web design, development or support activities)<\/li>\r\n \t<li>If you wish to correct any inaccurate information <a title=\"Contact a web design expert\" href=\"https:\/\/dmjcomputerservices.com\/fr\/contactez-un-web-designer\">contact us<\/a> to let us know<\/li>\r\n \t<li>If you prefer not to be updated by us about new products and services, please <a title=\"Contact a web design expert\" href=\"https:\/\/dmjcomputerservices.com\/fr\/contactez-un-web-designer\">contact us<\/a> to let us know<\/li>\r\n \t<li>Under the terms of the Data Protection Act, you are entitled to a copy of the personal data held by us. We will not charge you a fee for this.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Becoming a Client<\/h2>\r\nShould you subsequently become a client of ours, we shall need to collect further information from you, such as company name, business address, telephone number. This information will be stored in our cloud-based accounting system so that we can send you invoices for services provided.\r\n<h2>How we use your information<\/h2>\r\nThis privacy notice tells you what to expect when we collect personal information. 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However, we only use these details to provide the service the person has requested and for other closely related purposes. For example, we might use information about people who have requested a publication to carry out a survey to find out if they are happy with the level of service they received. When people do subscribe to our services, they can cancel their subscription at any time and are given an easy way of doing this.\r\n<h2>People who \u2018notify\u2019 under the Data Protection Act 1998<\/h2>\r\nMany businesses are required by law to \u2018notify\u2019 certain specified information to the Information Commissioner. This may contain personal information, for example where the business is a sole trader. Where we compile this information into a register, it is required by law to make it publicly available. We put technical measures in place to prevent the bulk down-load of the electronic version of the register. However, as the register is publicly available, we cannot give any guarantees as to how the information contained on the register will be used by those accessing it.\r\n\r\nWhen businesses fill in their notification forms, they are asked to provide the contact details of a relevant member of staff. We will use this for our own purposes, for example where we have a query about a notification, but will not put it on the public register.\r\n\r\nWhen we request information as part of the notification process, we make it clear where the provision of information is required by law and where it is voluntary.\r\n<h2>Complaints or queries<\/h2>\r\nWe try to meet the highest standards when collecting and using personal information. For this reason, we take any complaints we receive about this very seriously. We encourage people to bring it to our attention if they think that our collection or use of information is unfair, misleading or inappropriate. We would also welcome any suggestions for improving our procedures.\r\n\r\nThis privacy notice was drafted with brevity and clarity in mind. It does not provide exhaustive detail of all aspects of our collection and use of personal information. However, we are happy to provide any additional information or explanation needed. Any requests for this should be sent to the address below.\r\n<h2>Access to personal information<\/h2>\r\nWe try to be as open as it can be in terms of giving people access to their personal information. Individuals can find out if we hold any personal information by making a \u2018subject access request\u2019 under the Data Protection Act 1998. 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